1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è MoonHouse Music di Alessandro Codazzi, con sede legale in Via Gian Francesco Pizzi, 29, 20141 Milano (MI), partita IVA 02862030182.

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci ai seguenti recapiti:

• email: info@lemrooftop.it
• telefono: +39 328 1574168

2. Quali dati raccogliamo e per quali finalità

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet (ad esempio l’indirizzo IP). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati o resi anonimi immediatamente dopo l’elaborazione.

2.2 Modulo di prenotazione

Tramite la pagina Prenota puoi inviarci una richiesta di prenotazione per eventi, compleanni o altre occasioni. I dati raccolti (nome, cognome, email, numero di telefono, dettagli della richiesta) vengono utilizzati esclusivamente per gestire la tua richiesta e organizzare l’evento, e vengono salvati su un foglio Google Sheets gestito tramite Google Apps Script (vedi paragrafo 4 per i dettagli sul trasferimento dati).

L’invio del modulo richiede la conferma esplicita di aver letto la presente informativa tramite apposita casella di spunta.

2.3 Modulo di iscrizione eventi

Per gli eventi pubblici con posti limitati, puoi iscriverti tramite un modulo dedicato sulla pagina dell’evento. I dati raccolti (nome, cognome, email, telefono) vengono salvati come iscrizione “in attesa” e ti viene inviato un codice di conferma via email, valido 10 minuti, da inserire sull’apposita pagina di conferma. Solo le iscrizioni confermate vengono conteggiate ai fini della capienza dell’evento e utilizzate, se necessario, per la gestione dell’accesso fisico all’evento (check-in).

Anche in questo caso, i dati vengono salvati sul medesimo foglio Google Sheets utilizzato per le prenotazioni.

2.4 Modulo di contatto

Nel footer del sito è disponibile un modulo di contatto generico (nome, cognome, email, telefono, richiesta) utilizzabile per domande o richieste non legate a una prenotazione specifica. I dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alla tua richiesta.

2.5 Newsletter

Se in fase di prenotazione o iscrizione a un evento selezioni volontariamente l’apposita casella dedicata alla newsletter, il tuo indirizzo email (ed eventuali altri dati del modulo) verrà trasmesso alla piattaforma Brevo, che utilizziamo per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative a L.E.M. Rooftop. L’iscrizione alla newsletter è sempre facoltativa, distinta dall’invio della richiesta principale, e revocabile in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione.

2.6 Statistiche del sito

Utilizziamo Matomo Analytics, installato sui nostri stessi server (nessun dato viene trasmesso a fornitori esterni), in modalità priva di cookie e con anonimizzazione dell’indirizzo IP dei visitatori. Per questa configurazione tecnica, il trattamento non richiede il tuo consenso preventivo, in quanto non consente l’identificazione dei visitatori né il tracciamento tra siti diversi. I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente in forma aggregata per comprendere l’utilizzo del sito e migliorarne il funzionamento.

2.7 Contenuti di terze parti incorporati

Alcune pagine del sito possono includere contenuti di terze parti, in particolare:

• una mappa di Google Maps per mostrare la posizione del locale;
• collegamenti e/o contenuti social (Instagram, TikTok).

Questi contenuti vengono caricati solo dopo aver fornito il consenso tramite il banner cookie presente sul sito. Prima del consenso viene mostrato un segnaposto al posto del contenuto reale. Una volta prestato il consenso, il fornitore del servizio (Google, Meta, TikTok) potrà raccogliere dati secondo le proprie informative privacy, che ti invitiamo a consultare.

Per completezza: i font utilizzati dal sito sono invece ospitati direttamente sui nostri server e non vengono richiesti ai server di Google, quindi non comportano alcuna trasmissione di dati a terzi.

3. Base giuridica del trattamento

• Esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR): per la gestione delle richieste di prenotazione, iscrizione eventi e contatto.
• Consenso (art. 6.1.a GDPR): per l’iscrizione alla newsletter e per il caricamento dei contenuti di terze parti (Google Maps, contenuti social) tramite banner cookie.
• Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): per le statistiche del sito in forma anonima e non invasiva, e per le misure tecniche di prevenzione dello spam nei moduli di contatto.

4. A chi comunichiamo i tuoi dati e trasferimenti extra UE

I tuoi dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra descritte, ai seguenti soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o fornitori di servizi:

• Google (Google Sheets/Google Apps Script), per l’archiviazione dei dati di prenotazione e iscrizione eventi;
• Brevo, per l’invio della newsletter, limitatamente a chi vi si iscrive volontariamente;
• Aruba S.p.A., in qualità di fornitore del servizio di hosting del sito.

Alcuni di questi fornitori potrebbero trattare dati su server situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene solo verso fornitori che garantiscono un livello di protezione adeguato, tramite clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie equivalenti previste dalla normativa.

I tuoi dati non vengono in alcun caso venduti o ceduti a terzi per finalità diverse da quelle indicate in questa informativa.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i dati raccolti tramite i moduli di prenotazione, iscrizione eventi e contatto per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e comunque per un massimo di 12 mesi dall’ultima interazione con la richiesta stessa. Trascorso tale periodo, i dati vengono eliminati automaticamente da una procedura pianificata che rimuove ogni riga non più aggiornata da un anno, a prescindere dallo stato della richiesta. Puoi in qualsiasi momento richiedere la cancellazione anticipata dei tuoi dati scrivendo a info@lemrooftop.it, ai sensi del paragrafo 7.

I dati relativi alla newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso da parte tua.

I dati statistici raccolti tramite Matomo sono conservati in forma aggregata e vengono periodicamente eliminati secondo una pianificazione automatica configurata sul nostro sistema.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di prenotazione, iscrizione eventi e contatto è necessario per poter gestire la tua richiesta: in assenza di tali dati non saremo in grado di darti seguito. Il conferimento dei dati per la newsletter è invece del tutto facoltativo.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare, scrivendo a info@lemrooftop.it, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di:

• accedere ai tuoi dati personali;
• ottenerne la rettifica o la cancellazione;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ove tecnicamente possibile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.

8. Minori

Il sito non è specificamente rivolto a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione, in linea con quanto previsto dalla normativa vigente.

10. Cookie

Per informazioni dettagliate sui cookie e sulle tecnologie di tracciamento utilizzate da questo sito, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy (generata tramite il plugin Complianz).

11. Modifiche alla presente informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio a seguito di modifiche normative o cambiamenti nei servizi utilizzati dal sito. Ti invitiamo a consultarla periodicamente. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.